1. REGISTRO ANUAL DEL CLUB EN LA MISIÓN
Desde el año 2010, todos los clubes del territorio de la Unión Boliviana, deben registrarse anualmente en su Misión, para que tengamos un número exacto de clubes y otras informaciones que son muy importantes para el control del Ministerio Joven.
Los directores no deben olvidarse de la fecha para este registro (20 de julio), pues valdrá una buena cantidad de puntos en los pre-requisitos.
2. RECOMENDACIONES DE VIAJE
Al organizar el viaje del club observa lo siguiente:
• Condición del autobús para un viaje interprovincial o de larga distancia.
• Si la empresa tiene la estructura de apoyo dentro de la ruta de viaje.
• Si la empresa tiene documentación de viaje inter departamental.
• La documentación legal exigida para el viaje de menores de edad de tu club.
• Para seguridad de todos, no viajen con exceso de pasajeros o personas de pie o en el pasillo del bus.
• Reserven los primeros asientos para personas con alguna dificultad o discapacitados físicos.
• Al hacer los arreglos con la empresa del ómnibus conviene dejar claro:
• Si los buses estarán a la disposición para el turismo u otra actividad del CAMP-JA.
• Dónde serán hospedados los conductores y quién pagará sus gastos.
• Quién es el responsable por los gastos de los conductores durante el viaje.
• Si la empresa pagará los gastos de peajes.
• Si la empresa es la responsable por el seguro de viaje.
3. UNIFORME OFICIAL
Los clubes de todo el territorio de la Unión Boliviana, deben fijarse como uno de los principales blancos para el 2010, uniformar a todos los JA’s del club, para poder presentarse bien en el CAMP-JA. El uniforme tiene un valor muy especial. No se debe usar el uniforme: faltando emblemas, con pantalones o faldas de otro color que no sea plomo ratón, sin corbata (Varones) o corbatín (damas), zapato de otro color que no sea negro o con piezas que no están en el reglamento.
4. REUNIÓN CON DIRECTORES
La reunión con directores será a las 6:30 de la mañana, todos los días para coordinar el programa del día. Mientras los otros miembros de la directiva coordinan del desayuno y la preparación para la concentración general. La reunión tendrá no más que una hora de duración. El lugar será fijado al llegar al CAMP-JA.
En el primer día, habrá una reunión en la puesta del sol para coordinar la inauguración y orientaciones generales.
5. EL CLIMA EN EL LUGAR DEL CAMP-JA
El clima en el mes de OCTUBRE ES CALIDO. Por el día caliente, con MUCHO sol. Por eso prevean:
• Sombreros o gorras.
• Protector solar.
• Lonas o plásticos para hacer sombra en su campamento.
• Un recipiente exclusivo para poner agua de beber para todos.
6. VISITAS EN EL CAMP-JA
Solamente recibiremos visitas el día sábado del Camp-JA. Las iglesias que quisieran visitar, solamente podrán hacerlo el sábado pero deben llevar su alimento, agua y objetos personales.
Las actividades se realizarán normalmente y los visitantes deberán ajustarse al programa.
7. COMUNICACIÓN EXTERNA
Tendremos un equipo de comunicación de la CNT trabajando para que el Camp-JA sea transmitido en vivo por internet y también para coordinar la cobertura de los medios de comunicación local y nacional, como: Televisión, prensa oral y escrita, revistas, etc.
8. TU CLUB EN LA PÁGINA WEB DEL CAMP-JA
Cada club deberá enviar una foto digital (de buena definición), para el correo del CAMP-JA. Juntamente con la foto puede venir un mensaje corto, como: “el Club……… te espera para la gran fiesta nacional en octubre de 2010”.
La foto será publicada en la página principal del CAMP-JA, de “REALCE”.
9. BOLETINES ELECTRONICOS DEL CAMP- JA
Es muy importante que todos los directores, pastores, regionales y demás miembros de las directivas de Clubes en todo el País, estén siempre atentos a las informaciones que serán dadas mes tras mes en la página WEB del CAMP-JA. Por lo tanto, habitúense a mirar la página por lo menos una vez por semana. Las informaciones saldrán a través de BOLETÍNES ELECTRÓNICOS.
www.ministeriojoven.org.bo
10. MAPA DEL CAMP-JA (Ver ubicación en la página web)